Как организовать благотворительный концерт?

Благотворительный концерт — пример мероприятия, сочетающего приятное с полезным (а часто даже благородным). Через игру участники и организаторы могут поддержать доброе дело – помочь больным людям или, например, бездомным животным. Возможности безграничны. Вот подсказка, как организовать благотворительный концерт и собрать средства для нуждающихся.

Что сделать, чтобы превратить идею в успех? В этом случае следует ориентироваться в первую очередь на цель и форму мероприятия, которое вы хотите организовать. Вы также должны убедиться, что сбор денег является законным.

Организация благотворительного концерта шаг за шагом

В начале стоит продумать план, как правильно совместить сбор средств и благотворительный концерт. Организация должна основываться на нескольких основных шагах, о которых следует позаботиться: место, разрешения и требования, спонсор и артисты, продвижение мероприятия, способ сбора средств. Ситуация может быть несколько иной в случае массовых мероприятий, которые, однако, не охватываются данной статьей.

В первую очередь — место события

Размер мероприятия зависит от выбора места проведения. Популярным решением является организация таких мероприятий, например, в мэрии или школе. Стоит помнить, что в случае со школьными учреждениями необходимо только согласие руководства.

Благотворительный концерт может проходить и в совершенно другом месте. При выборе места проведения мероприятия следует руководствоваться в том числе и достаточное пространство, безупречная акустика, а также возможность подключения электронной техники.

Если мы хотим подчеркнуть уникальность мероприятия, стоит выбрать нестандартное решение, например организовать благотворительный концерт… под землей или на крыше. Живописные, аскетические подземные интерьеры создают прекрасную обстановку для проведения различных мероприятий, в том числе благотворительных концертов. Залы могут быть оснащены звуковым и световым оборудованием, а профессиональная техническая служба обеспечит бесперебойное проведение мероприятия https://pixelrent.ru/tehnicheskoe-obespechenie/.

Второе — разрешения и требования

Организатор благотворительного концерта, в ходе которого будет проходить публичный сбор средств, должен получить формально требуемое согласие на его проведение. Для проведения мероприятия по сбору средств необходимо заполнить правильно оформленную заявку (в зависимости от ситуации дополнительно учредительный акт социального комитета или доверенность на право представлять организатора сбора средств). Декларация о сборе средств должна быть доставлена ​​в электронном или бумажном виде в Министерство внутренних дел и администрации.

Кроме того, организатор должен соответствовать всем требованиям Авторского объединения. Как видите, при организации сбора средств необходимо выполнить множество формальностей, поэтому стоит подумать о налаживании сотрудничества с организациями, которые ежедневно занимаются организацией подобных проектов, например, с фондом или ассоциацией.

Третье — спонсор и артисты

Спонсорами благотворительного концерта могут стать компании, которые возьмут шефство над мероприятием. В рамках спонсорского сотрудничества предприниматели могут, например, покрыть часть расходов организации, пожертвовать предметы на аукцион или внести свой вклад в виде бесплатных товаров и услуг. Условия поддержки обычно согласовываются индивидуально со спонсором.

Стоит знать, что в случае с благотворительными концертами многие артисты решают выступать без вознаграждения. С другой стороны, другие художники, такие как художники и фотографы, обычно готовы бесплатно представить свои работы на аукционы. Однако рассчитывать на то, что все можно приготовить без затрат, нельзя. Часто бывает, что приходится платить, например, за помещение.

Четвертое — продвижение мероприятия

Чтобы благотворительная акция выполняла свою задачу, ее необходимо правильно продвигать. Получение большого диапазона возможно только при одновременном использовании нескольких разных каналов связи. Местные СМИ, например, могут помочь. Стоит рассмотреть возможность сотрудничества на основе медийного патронажа выбранной редакции.

Другой способ — общение в Интернете, например, на официальном сайте города или в социальных сетях. Социальные сети позволяют напрямую контактировать с людьми, заинтересованными в мероприятии. Кроме того, нельзя исключать традиционные формы внешней рекламы, такие как плакаты или листовки.

Пятое — сбор средств

Существует множество форм сбора средств. Одним из самых популярных вариантов является аукцион. Предметы и работы можно заранее представить в Интернете, а в перерывах концерта провести аукцион. Еще один популярный способ — продавать кирпичи, например, в виде небольшого сувенира. Если на мероприятие продаются билеты, определенный процент от стоимости билета может быть выделен на благое дело.

Благотворительные концерты — залог успеха

Однозначного правильного ответа на вопрос, как организовать благотворительную акцию, не существует. Тем не менее, забота о вышеупомянутых проблемах может быть ключом к успеху. Это, в свою очередь, отразится на поддержке, которую мы сможем получить для нашего проекта.