Что такое Google Data Studio и как им пользоваться?

У вас есть проблемы с созданием отчетов в панели Google AdWords или Google Analytics? У вас есть трудности с учётом всех интересующих вас данных и их прозрачным представлением? Вас пугают сложные формулы в Excel ? Близок конец вашим проблемам, благодаря новому инструменту визуализации данных.

 

Data Studio, поскольку мы говорим об этом инструменте, была официально представлена ​​в России в  конце августа 2017 года. Ранее инструмент был доступен только в отдельных странах, но, подключившись через прокси-серверы, можно было получить к нему доступ. Его с нетерпением ждали многие специалисты по электронному маркетингу. Почему он такой особенный? Также об этом можно почитать на сайте http://olenevka.info/interesnoe/reklama-v-google-nastrojka-analitiki-google-data-studio.html, где вы узнаете, как настройка отчетности в Data Studio поможет визуализировать полученные в результате анализа данные SEO продвижения сайта.

Преимущества

Во-первых, это позволяет отображать практически любые данные в прозрачной и понятной форме. Отчеты имеют динамическую форму, поэтому при наведении курсора на некоторые элементы появляется дополнительная статистика, что делает форму отчета более привлекательной. Во-вторых, данные в отчете могут быть обновлены, а диапазон дат может быть изменен по желанию. Более того, создавать отчеты очень просто благодаря методу перетаскивания, что делает их создание чрезвычайно простым. Очень важным преимуществом также является возможность включения данных из разных источников в один отчет (например, из Google AdWords, Google Analytics или из Google Таблиц). И самое главное, инструмент бесплатный;).

Недостатки

К сожалению, не обошлось без недостатков. Отдельные части отчета можно экспортировать в формат CSV, но, к сожалению, не весь отчет. Кроме того, отсутствует возможность экспорта в PDF. Данные тоже не обрабатываются — отчеты динамические, но инструмент предназначен только для визуализации данных.

Когда начать?

Чтобы сделать настройку отчетности в Data Studio, перейдите на datastudio.google.com и войдите в него (если у вас есть учетная запись Google). Если у вас еще нет учетной записи Google, выберите СОЗДАТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ и заполните форму. После авторизации вы увидите главную страницу.

В части с серым фоном вы можете создать новый отчет (1) или использовать шаблоны, встроенные в инструмент (2). Нажав ВСЕ ШАБЛОНЫ, вы увидите полный обзор всех доступных шаблонов, которые можно использовать для визуализации данных кампании AdWords, включая из Search Console, Google Analytics и YouTube Analytics. К этим шаблонам стоит присмотреться, потому что использование готовой версии сократит время, необходимое для подготовки нового отчета. Шаблон можно свободно изменять и адаптировать под свои нужды.

На панели ниже (3) вы можете легко настроить представление отчетов или источников данных, которые вы создали (принадлежат вам) или которыми с вами поделились другие люди. Удаленные отчеты или источники данных можно найти на вкладке КОРЗИНА, из которой вы можете восстановить или полностью удалить их. Справа находится поисковая машина (4) с возможностью сортировки по таким критериям, как имя, дата последнего изменения или дата последнего использования.

В центральной части представления (5) находится список отчетов, доступных в инструменте, а в левой части (6) есть две вкладки, составляющие неотъемлемые компоненты инструмента Google Data Studio: ОТЧЕТЫ и ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ, которые составляют основу визуализированных данных в отчетах.

В правом нижнем углу основного представления (7) вы найдете кнопку, которая позволяет вам создать новый отчет или новый источник данных — в зависимости от вкладки (6), на которой вы сейчас находитесь.

Последний раздел (8) состоит из вкладок, где вы можете быстро проверить последние обновления, которые произошли в инструменте (НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ). Если вы только учитесь использовать Google Data Studio, вам будут полезны ВИДЕОУРОЧНИКИ, в которых различные функции инструмента представлены в доступной форме. Однако в НАСТРОЙКАХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ вы найдете возможность настроить уведомления по электронной почте.

Создать источник данных

Основной вид Google Data Studio и его отдельные разделы больше не являются для вас секретом, поэтому можете приступать к практике. Во-первых, вам нужно создать источник данных. Для этого перейдите на вкладку ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ, а затем нажмите кнопку с плюсом в правом нижнем углу. Если вы делаете это впервые, вы увидите приветственное окноНажмите «ПОПРОБОВАТЬ», примите условия обслуживания и настройте параметры уведомлений по электронной почте. Когда вы это сделаете, окно закроется, и вы вернетесь на вкладку ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ. Нажмите еще раз на значок плюса в правом нижнем углу — вы увидите вид коннекторов данных.

В левом столбце показаны отдельные соединители, которые вы можете использовать для подготовки отчетов позже. В этом примере я буду использовать дефис ADWORDS. После его выбора необходимо выполнить авторизацию, которая позволит инструменту использовать данные из учетных записей AdWords. Важно, чтобы учетные записи AdWords, которые вы хотите использовать в процессе визуализации данных, находились на том же адресе электронной почты, который вы используете в Google Data Studio.

После авторизации появится представление со списком учетных записей AdWords, к которым вы можете получить доступ под своим адресом электронной почты

Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для создания отчета, назовите источник данных (верхний левый угол панели), а затем нажмите «ПОДКЛЮЧИТЬ». Когда вы это сделаете, вы увидите список доступных полей, которые вы можете использовать для создания своего отчета

Синие поля представляют данные (количественные результаты измерений), а зеленые измерения (атрибуты данных), которые точно такие же, как в Google Analytics.
Если вам не хватает поля с конкретными показателями или параметрами, вы можете добавить свое. Для этого щелкните значок плюса в столбце ПОЛЕ. Хорошим примером может служить ПРОФИТ

В новом поле введите его имя и формулу — в данном случае это будет ЗНАЧЕНИЕ ВСЕХ КОНВЕРСИЙ — ПРИБЫЛЬ (для этого мы используем математические символы, например, знак вычитания). Идентификатор генерируется динамически, и вам не нужно ничего менять. Теперь осталось сохранить новое поле, нажав СОЗДАТЬ ПОЛЕ. Если вы не хотите добавлять новые поля или уже сделали это, нажмите СОЗДАТЬ ОТЧЕТ. Система отобразит окно, подтверждающее использование вновь созданного источника данных в новом отчете — нажмите синюю кнопку ДОБАВИТЬ В ОТЧЕТ, и вы сможете перейти к самой важной части — созданию отчета.

Создать отчет

Впереди самая важная задача — создание отчета. После добавления источника данных в новый отчет появится рабочее окно с возможностью редактирования. Пространство с сеткой — это ваша рабочая область, в которую вы будете добавлять отдельные элементы отчета. Чтобы отрегулировать его, используйте параметры справа. Вы можете установить, среди прочего ширину и высоту области, выберите цвет и тип шрифта, укажите фон отчета и выберите тип границы.

Над рабочей областью находятся параметры, которые вы будете использовать для создания отчета. Первая кнопка слева позволяет добавлять дополнительные страницы в отчет (если у вас нет места в рабочей области для новых данных, добавьте новую страницу и разместите на ней последующие элементы отчета). Следующие кнопки позволяют вам отменять или повторять сделанные изменения, а следующая группа кнопок позволяет вам добавлять определенные типы данных. Вы можете выбрать, среди прочего временные ряды, гистограммы, круговые и смешанные диаграммы, таблицы, географические карты и сводная статистика. Чтобы добавить их, щелкните соответствующий значок, а затем в рабочей области выберите часть, в которую вы хотите добавить статистику.

В следующем разделе вы найдете варианты добавления собственного текста (в идеале для описания данной группы данных), изображения или геометрических фигур, чтобы сделать отчет более привлекательным.

Последний раздел связан с настройкой динамического отчета. Он позволяет вам добавить диапазон дат, чтобы любой, у кого есть ссылка на отчет, мог выбрать интересующие его временные рамки, а статистика обновится сама. Добавление опции FILTER CONTROL позволяет вам фильтровать данные в соответствии с ранее выбранным измерением, что делает отчеты чрезвычайно полезными, и вам не нужно создавать множество различных элементов, чтобы увидеть интересующие вас данные. Последний значок в этом разделе касается возможности добавления собственной учетной записи Google Analytics в качестве источника данных для получателя отчета, благодаря чему они будут автоматически включены в отчет.

В правом верхнем углу (8) вы найдете возможность обновить данные, создать копию текущего отчета и просмотреть ее. Каждый элемент, который вы хотите добавить в отчет, имеет определенные параметры, которые позволят вам настроить его в соответствии с вашими потребностями. Примером этого является фрагмент одного из отчетов.

Данные представлены в виде таблицы, а справа вы можете увидеть параметры, связанные с настройкой этого элемента. Вы сами решаете, какие измерения и данные будут использоваться в таблице, и какой источник данных должна использовать система (в начале статьи я упоминал, что вы можете использовать несколько разных источников данных в одном отчете). Вы также можете изменить ширину столбца так же, как в Excel, поэтому Google Data Studio — очень интуитивно понятный инструмент в этом отношении. У вас также есть возможность выбрать диапазон дат по умолчанию и отсортировать данные. В разделе СТИЛЬ вы найдете все необходимое для визуальной обработки элемента, то есть типы и цвета шрифтов, границ и фона. 

Резюме

Google Data Studio — довольно свежий инструмент, который часто обновляется, что доказывает, что Google уделяет большое внимание его развитию. Безусловно, в будущем будет много новых продуктов, связанных с этим инструментом, поэтому стоит начать использовать его возможности уже сейчас.

More from my site

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *